Przedmiot zamówienia: Organizacja serwisu kawowego i serwisu obiadowego oraz przygotowanie sali na spotkanie w ramach projektu „Opracowanie systemów upraw współrzędnych z lnianką w celu zwiększenia plonów i parametrów jakościowych lokalnych mało wykorzystywanych roślin” [akronim: SCOOP]”
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 26.07.2023 r.
Ilość osób – 30. (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób o nie więcej niż 5. Ostateczna liczba uczestników będzie podana do 25.07.2023 r.)
Harmonogram:
- Prezentacja / szkolenie od 12:00.
- Serwis kawowy serwowany od 12:00.
- Serwis obiadowy serwowany od 13:00.
- Planowany koniec spotkania 15:00.
Informacje ogólne:
- Sala musi być położona w odległości nie większej niż 15 km od miejscowości Nowa Wieś, powiat olsztyński, gmina Purda.
- Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby z obsługi w trakcie trwania serwisów.
- Sala przeznaczona na posiłki będzie salą klimatyzowaną i ogrzewaną.
- Wykonawca zapewni dla Uczestników spotkania szatnię oraz toalety.
- Wykonawca zapewni salę z wyposażeniem (rzutnik, ekran) na czas prezentacji / szkolenia oraz posiłków do wyłącznego korzystania przez Gości Spotkania.
- W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych termin realizacji zamówienia może zostać przesunięty na dzień 30.07.2024 r., o czym Zamawiający poinformuje 25.07.2024 r. do godz. 16.00
Wykonawca zapewni w trakcie serwisu kawowego nieograniczony dostęp co najmniej do:
- Świeżo parzonej kawy (sypanej i/lub rozpuszczalnej i/lub kawy z ekspresu) – co najmniej 200ml/os.
- Herbaty ekspresowej (czarnej, zielonej i owocowej) – co najmniej 200ml/os.
- Dodatki do kawy i herbaty w postaci cukru białego, cytryny w plasterkach i mleka co najmniej 2,5% - bez limitu.
- Dwóch rodzajów soków owocowych – co najmniej 150ml/os.
- Dwóch rodzajów ciast i dwóch rodzajów ciastek – co najmniej 2 porcje ciasta oraz 50g ciastek na osobę.
- Wodę mineralną butelkowaną (do wyboru 250ml, 330ml lub 500ml) gazowaną
i niegazowaną po 1 butelce każdego rodzaju na osobę.
Wykonawca zapewni serwis obiadowy składający się co najmniej z:
- Zupy (co najmniej 300 ml na osobę).
- Jednej potrawy mięsnej lub rybnej (co najmniej 200 g na osobę).
- Jeden dodatek skrobiowy (co najmniej 200 g na osobę) spośród: ziemniaków, ryżu, kaszy lub makaronu oraz sosu do dodatków skrobiowych.
- Surówki - dwa rodzaje (co najmniej 100 g na osobę).
- Kompotu i/lub soku owocowego i/lub wody mineralnej butelkowanej gazowanej
i niegazowanej (co najmniej 250 ml na osobę). - Deser w postaci ciasta – co najmniej 1 porcja na osobę.
Każdorazowo zostaną wykorzystane co najmniej 2 dostępne produkty ekologiczne podczas serwisu kawowego oraz dwa produkty podczas serwisu obiadowego. (zgodność potwierdzona certyfikatem rolnictwa ekologicznego).
Kryteria oceny ofert: cena - 100%
Oferty należy składać na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1, podając cenę
netto i brutto za 1 osobę wliczając wszystkie koszty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania bez podania przyczyny.
OFERTY NA ZAŁĄCZONYM FORMULARZU PROSIMY KIEROWAĆ:
- Drogą elektroniczną na adres: biuro@ekologicznerolnictwo.pl
- Osobiście bądź pocztą tradycyjną na adres:
Biosfera Sp. z o. o., ul. Pszczela 16/1B, 11-034 Tomaszkowo.
TERMIN SKŁADANIA OFERT DO DNIA 25.07.2023 r. do godziny 13:00