Przedmiot zamówienia: Organizacja serwisu kawowego i serwisu obiadowego oraz przygotowanie sali na spotkanie w ramach projektu „Opracowanie systemów upraw współrzędnych z lnianką w celu zwiększenia plonów i parametrów jakościowych lokalnych mało wykorzystywanych roślin” [akronim: SCOOP]”

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 26.07.2023 r.

Ilość osób – 30. (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób o nie więcej niż 5. Ostateczna liczba uczestników będzie podana do 25.07.2023 r.)

Harmonogram:

1. Prezentacja / szkolenie od 12:00.
2. Serwis kawowy serwowany od 12:00.
3. Serwis obiadowy serwowany od 13:00.
4. Planowany koniec spotkania 15:00.

Informacje ogólne:

1. Sala musi być położona w odległości nie większej niż 15 km od miejscowości Nowa Wieś, powiat olsztyński, gmina Purda.
2. Wykonawca zapewni co najmniej 2 osoby z obsługi w trakcie trwania serwisów.
3. Sala przeznaczona na posiłki będzie salą klimatyzowaną i ogrzewaną.
4. Wykonawca zapewni dla Uczestników spotkania szatnię oraz toalety.
5. Wykonawca zapewni salę z wyposażeniem (rzutnik, ekran) na czas prezentacji / szkolenia oraz posiłków do wyłącznego korzystania przez Gości Spotkania.
6. W przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych termin realizacji zamówienia może zostać przesunięty na dzień 30.07.2024 r., o czym Zamawiający poinformuje 25.07.2024 r. do godz. 16.00

Wykonawca zapewni w trakcie serwisu kawowego nieograniczony dostęp co najmniej do:

1. Świeżo parzonej kawy (sypanej i/lub rozpuszczalnej i/lub kawy z ekspresu) – co najmniej 200ml/os.
2. Herbaty ekspresowej (czarnej, zielonej i owocowej) – co najmniej 200ml/os.
3. Dodatki do kawy i herbaty w postaci cukru białego, cytryny w plasterkach i mleka co najmniej 2,5% - bez limitu.
4. Dwóch rodzajów soków owocowych – co najmniej 150ml/os.
5. Dwóch rodzajów ciast i dwóch rodzajów ciastek – co najmniej 2 porcje ciasta oraz 50g ciastek na osobę.
6. Wodę mineralną butelkowaną (do wyboru 250ml, 330ml lub 500ml) gazowaną
   i niegazowaną po 1 butelce każdego rodzaju na osobę.

Wykonawca zapewni serwis obiadowy składający się co najmniej z:

1. Zupy (co najmniej 300 ml na osobę).
2. Jednej potrawy mięsnej lub rybnej (co najmniej 200 g na osobę).
3. Jeden dodatek skrobiowy (co najmniej 200 g na osobę) spośród: ziemniaków, ryżu, kaszy lub makaronu oraz sosu do dodatków skrobiowych.
4. Surówki - dwa rodzaje (co najmniej 100 g na osobę).
5. Kompotu i/lub soku owocowego i/lub wody mineralnej butelkowanej gazowanej
   i niegazowanej (co najmniej  250 ml na osobę).
6. Deser w postaci ciasta – co najmniej 1 porcja na osobę.

Każdorazowo zostaną wykorzystane co najmniej 2 dostępne produkty ekologiczne podczas serwisu kawowego oraz dwa produkty podczas serwisu obiadowego. (zgodność potwierdzona certyfikatem rolnictwa ekologicznego).

Kryteria oceny ofert: cena - 100%

Oferty należy składać na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1, podając cenę

netto i brutto za 1 osobę wliczając wszystkie koszty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie jego trwania bez podania przyczyny.

OFERTY NA ZAŁĄCZONYM FORMULARZU PROSIMY KIEROWAĆ:

1. Drogą elektroniczną na adres: biuro@ekologicznerolnictwo.pl
2. Osobiście bądź pocztą tradycyjną na adres:
   Biosfera Sp. z o. o., ul. Pszczela 16/1B, 11-034 Tomaszkowo.

TERMIN SKŁADANIA OFERT DO DNIA 25.07.2023 r. do godziny 13:00